Εάν είστε εκπρόσωπος αναγνωρισμένου φιλοζωικού σωματείου ή φιλοζωικής οργάνωσης, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, με έδρα στην Ελλάδα ή με έδρα κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης που δραστηριοποιείται στην Ελλάδα, μπορείτε να διαχειριστείτε την εγγραφή σας στο μητρώο φιλοζωικών σωματείων και οργανώσεων που αποτελεί μέρος του Εθνικού Μητρώου Ζώων Συντροφιάς (ΕΜΖΣ). Συγκεκριμένα μέσα από την εφαρμογή μπορείτε να:

• εγγραφείτε στο μητρώο

• επικαιροποιήσετε την εγγραφή σας

• διαγραφείτε από το μητρώο

Προϋπόθεση είναι, κατά την ημέρα εγγραφή σας, να περιλαμβάνεται στους καταστατικούς σκοπούς σας η περισυλλογή, η φροντίδα, η περίθαλψη, η προώθηση και εύρεση υιοθεσίας, η αναδοχή, η στείρωση, η σήμανση, η καταγραφή και η προαγωγή της φιλοζωίας. Η διαδικασία εγγραφής πραγματοποιείται σε στάδια:

1. Αίτηση εγγραφής

Καταχωρίζετε τα απαραίτητα στοιχεία για το σωματείο ή την οργάνωσή σας. Στο στάδιο αυτό η αίτηση σας μπορεί να αποθηκευτεί και να την επεξεργαστείτε εκ νέου μέχρι την οριστική υποβολή της. Μετά την οριστική υποβολή, η αίτηση αξιολογείται σε δεύτερο χρόνο και μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα της αξιολόγησης μέσω της εφαρμογής. Επίσης θα σας αποσταλεί μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) στην ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώσατε στην αίτηση.

2. Μερική και πλήρης έγκριση εγγραφής

Εάν υπάρχει μερική έγκριση της αίτησης, οφείλετε να επικαιροποιήσετε τα δεδομένα της αίτησης εντός ενός (1) μήνα και να την υποβάλετε εκ νέου. Με την παρέλευση αυτού του χρονικού διαστήματος η αίτηση απορρίπτεται. Εάν η αίτηση εγκριθεί πλήρως, το σωματείο ή η οργάνωσή σας εγγράφεται στο μητρώο. Οι πληροφορίες που αναρτώνται στο μητρώο είναι δημόσια προσβάσιμες.

3. Ορισμός αντιπροσώπων

Μετά την εγγραφή στο μητρώο ο νόμιμος εκπρόσωπος του σωματείου ή της οργάνωσης μπορεί να ορίσει έναν ή περισσότερους αντιπροσώπους (με χρήση ΑΦΜ). Οι νόμιμοι εκπρόσωποι του σωματείου ή της οργάνωσης μπορούν να:

• επικαιροποιήσουν άμεσα συγκεκριμένα στοιχεία χωρίς να απαιτείται περαιτέρω έγκριση

• υποβάλουν αίτηση επικαιροποίησης ή διαγραφής, διαδικασίες που απαιτούν έγκριση σε δεύτερο χρόνο

Θα χρειαστείτε τους κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet του νομικού προσώπου για την εγγραφή, την επικαιροποίηση ή τη διαγραφή από το μητρώο. Σε περίπτωση Φιλοζωικού Σωματείου ή Οργάνωσης που δεν διαθέτει ΑΦΜ, απαιτείται η δημιουργία λογαριασμού στο Εθνικό Μητρώο Ζώου Συντροφιάς.

Δικαίωμα εγγραφής στο Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων έχουν τα αναγνωρισμένα και νομίμως λειτουργούντα Φιλοζωικά Σωματεία και Φιλοζωικές Οργανώσεις μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα που περιλαμβάνουν στους καταστατικούς σκοπούς τους την προαγωγή της φιλοζωίας και/ή τη φροντίδα και περισυλλογή αδέσποτων ζώων συντροφιάς. Τα σωματεία ή οι οργανώσεις αυτές οφείλουν να μην έχουν λυθεί κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Κάθε σωματείο ή οργάνωση που πληροί τους όρους της προηγούμενης παραγράφου οφείλει να εγγραφεί στο Υπομητρώο, μετά από αίτηση που υποβάλλει ηλεκτρονικά ο νόμιμος εκπρόσωπός του κατόπιν αυθεντικοποίησης με χρήση των κωδικών διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. (taxisnet) του νομικού προσώπου. Σε περίπτωση Φιλοζωικού Σωματείου ή Οργάνωσης με έδρα σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, προηγείται η δημιουργία λογαριασμού στην εφαρμογή Εγγραφής Εθελοντών Κτηνιάτρων και Φιλοζωικών ΕΕ και η αίτηση υποβάλλεται υποχρεωτικά με χρήση κωδικού μιας χρήσης (One Time Password OTP), ο οποίος αποστέλλεται στον δηλωθέντα αριθμό κινητού τηλεφώνου ή στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Η μορφή της υπηρεσίας είναι σπονδυλωτή. Αποτελείται από συνεχόμενες οθόνες εννοιολογικά συνδεδεμένες. Η μετακίνηση ανάμεσα στις οθόνες γίνεται με τα παρακάτω κουμπιά:

Φιλοζωικό Σωματείο ή Οργάνωση με έδρα την Ελλάδα

Για την είσοδό σας στην Ψηφιακή Υπηρεσία, θα πρέπει να καταχωρίσετε τους προσωπικούς σας κωδικούς taxisnet, επιλέγοντας το πεδίο Είσοδος ως Εκπρόσωπος Φιλοζωικού Σωματείου / Οργάνωσης.

Φιλοζωικό Σωματείο ή Οργάνωση με έδρα σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας

Για την είσοδό σας στην Ψηφιακή Υπηρεσία, θα πρέπει να καταχωρίσετε τους προσωπικούς σας κωδικούς taxisnet, επιλέγοντας το πεδίο Είσοδος ως Εκπρόσωπος Φιλοζωικού Σωματείου Ευρωπαϊκής Ένωσης / Ένωσης Φιλοζωικών Σωματείων.

Στην συνέχεια, συμπληρώνετε το e-mail με το οποίο έχετε εγγραφεί στην εφαρμογή Εγγραφής Εθελοντών Κτηνιάτρων και Φιλοζωικών ΕΕ. Θα σας αποσταλέι ένας κωδικός μίας χρήσης που θα πρέπει να υποβάλετε στην επόμενη οθόνη για να συνδεθείτε.

Στην σελίδα αιτήσεων φιλοζωικών σωματείων μπορείτε να δείτε το σύνολο των αιτήσεων που σας αφορούν. Επιλέγοντας oι αιτήσεις μου μπορείτε να εντοπίσετε την αίτηση που σας ενδιαφέρει, συμπληρώνοντας τα φίλτρα αναζήτησης.

Για την εφαρμογή των φίλτρων, ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί Εφαρμογή

Για την αφαίρεση των φίλτρων, ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί Καθαρισμός

Όταν η αίτησή σας είναι σε Κατάσταση Υποβολής: Οριστική, η μόνη διαθέσιμη ενέργεια είναι η Προεπισκόπηση της αίτησης.

Για την καταχώριση μίας αίτησης θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω 5 (πέντε) βήματα.