Ο Ιστότοπος μας χρησιμοποιεί cookies και άλλες τεχνολογίες καταγραφής για να εξασφαλίσει την σωστή λειτουργία του. Χρησιμοποιώντας αυτή την ιστοσελίδα, αποδέχεστε τη χρήση των cookies. Παρακαλούμε διαβάστε την πολιτική μας σχετικά με τα cookies Πολιτική Cookies

Δικαίωμα εγγραφής στο ΥποΜητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων, έχουν τα αναγνωρισμένα και νομίμως λειτουργούντα Φιλοζωικά Σωματεία και Φιλοζωικές Οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα με έδρα στην Ελλάδα ή με έδρα κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα, τα οποία περιλαμβάνουν στους καταστατικούς σκοπούς τους την περισυλλογή, τη φροντίδα, την περίθαλψη, την προώθηση και εύρεση υιοθεσίας, την αναδοχή, τη στείρωση, τη σήμανση, τη καταγραφή και την προαγωγή της φιλοζωίας, εφόσον δεν έχουν λυθεί κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης εγγραφής.

Αίτηση Εγγραφής

Η είσοδος στην υπηρεσία γίνεται με χρήση των κωδικών διαπιστευτηρίων της ΓΓΠΣΨΔ (TAXISnet) του νομικού προσώπου.

Σε περίπτωση Φιλοζωικού Σωματείου ή Οργάνωσης που δεν διαθέτει ΑΦΜ  προηγείται η δημιουργία λογαριασμού μέσα από κατάλληλη πλατφόρμα εγγραφής του Εθνικού Μητρώου Ζώων Συντροφιάς (https://pet.gov.gr/emzsvetregistration/).

Κάθε αίτηση μπορεί να αποθηκεύεται προσωρινά και να τελεί υπό επεξεργασία μέχρι την οριστική υποβολή της.

Μετά την οριστική υποβολή, η αίτηση αξιολογείται από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης γνωστοποιείται μέσω της υπηρεσίας αλλά και με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δηλωμένη στην αίτηση ηλεκτρονική διεύθυνση.

Μερική Έγκριση Αίτησης Εγγραφής

Αν υπάρχει μερική έγκριση της αίτησης, το Φιλοζωικό Σωματείο / Οργάνωση οφείλει να επικαιροποιήσει τα δεδομένα της αίτησης εντός ενός (1) μηνός και να την υποβάλει εκ νέου. Με την παρέλευση αυτού του χρονικού διαστήματος η αίτηση απορρίπτεται.

Πλήρης Έγκριση Αίτησης Εγγραφής

Σε περίπτωση που η αίτηση εγκριθεί πλήρως, το Φιλοζωικό Σωματείο / Οργάνωση  εγγράφεται στο ΥποΜητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων. Οι πληροφορίες που αναρτώνται στο ΥποΜητρώο είναι δημόσια προσβάσιμες.

Ορισμός αντιπροσώπων

Μετά την εγγραφή στο ΥποΜητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων ο νόμιμος εκπρόσωπος του σωματείου / οργάνωσης δύναται να ορίσει έναν ή περισσότερους αντιπροσώπους (με χρήση ΑΦΜ).  Οι αντιπρόσωποι μπορούν να συνδέονται στο ΕΜΖΣ χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς τους κωδικούς – διαπιστευτήρια της ΓΓΠΣΨΔ (TAXISnet) και να ενεργούν εκ μέρους του Φιλοζωικού Σωματείου ή Οργάνωσης.

Κάθε εγγεγραμμένο σωματείο/οργάνωση μπορεί μέσω του νόμιμου εκπρόσωπου:

• να επικαιροποιήσει συγκεκριμένα στοιχεία χωρίς να απαιτείται έγκριση από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών
• να υποβάλει αίτηση επικαιροποίησης
• να υποβάλει αίτηση διαγραφής.

Οι αιτήσεις επικαιροποίησης και διαγραφής αξιολογούνται από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών και το αποτέλεσμα γνωστοποιείται μέσω της υπηρεσίας αλλά και με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δηλωμένη στην αίτηση ηλεκτρονική διεύθυνση.
 

1. N. 4830 / 2021: «Νέο πλαίσιο για την ευζωία των ζώων συντροφιάς - Πρόγραμμα «AΡΓΟΣ» και λοιπές διατάξεις» (Α’ 169).

2. 1609 ΕΞ 2022/17-1-2022 Απόφαση: «Καθορισμός όρων λειτουργίας του Εθνικού Μητρώου Ζώων Συντροφιάς και των Υπομητρώων του» ( Β’ 203).

3. 50534 ΕΞ 2023/22-11-2023 Απόφαση: «Τροποποίηση της υπό στοιχεία 1609 ΕΞ 2022/17.01.2022 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Επικρατείας «Καθορισμός όρων λειτουργίας του Εθνικού Μητρώου Ζώων Συντροφιάς και των Υπομητρώων του (Β’ 203)» (Β’ 6669).

4. 1616 ΕΞ 2023/17-1-2023 Απόφαση: Καθορισμός ειδικότερων θεμάτων σχετικά με τη διαδικασία, τα όργανα, τα αναγκαία δικαιολογητικά και κάθε άλλη λεπτομέρεια για την αδειοδότηση των καταφυγίων ζώων συντροφιάς σύμφωνα με τα άρθρα 28 και 29 του ν. 4830/2021 (Α’ 169), καθώς και των διοικητικών κυρώσεων που επιβάλλονται σε περίπτωση παράβασής τους (Β'135)

5. 31932 ΕΞ 2023/20-4-2023 Απόφαση: Καθορισμός των λεπτομερειών για την αποστολή δείγματος γενετικού υλικού των ζώων συντροφιάς και συγκεκριμένα σκύλων και γατών στο Εργαστήριο Φύλαξης και Ανάλυσης Γενετικού Υλικού Ζώων Συντροφιάς του Ιδρύματος Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών, σύμφωνα με τον ν. 4830/2021 (Α’ 169), καθώς και κάθε άλλο σχετικό θέμα (Β'2572).

6. 377 ΕΞ 39343/15-6-2022 Εγκύκλιος: Διευκρινίσεις επί διοικητικών θεμάτων σε εφαρμογή διατάξεων του ν. 4830/2021 "Νέο Πλαίσιο για την ευζωία των ζώων συντροφιάς" (Α'169)

7. 29 ΕΞ 1012/05-01-2023 Εγκύκλιος: Θέματα αναδοχής αδέσποτων ζώων συντροφιάς

8. 54001 ΕΞ 2023/18-12-2023 Διαπιστωτική πράξη: Έναρξη παραγωγικής λειτουργίας Υπομητρώων και Ψηφιακών Υπηρεσιών του Εθνικού Μητρώου Ζώων Συντροφιάς (Β'7129)
Για να δείτε τα αρχεία της ανωτέρω αναφερόμενης νομοθεσίας, μπορείτε να επισκεφθείτε τον ακόλουθο σύνδεσμο: https://pet.gov.gr/helpfiles/emzs-policy-new/nomothesia.html

Στο ΥποΜητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων καταγράφονται όλα τα αναγνωρισμένα και νομίμως λειτουργούντα φιλοζωικά σωματεία και οι φιλοζωικές οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα με έδρα στην Ελλάδα ή με έδρα σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα.
Η εγγραφή στο ΥποΜητρώο Φιλοζωικών Σωματείων & Οργανώσεων πραγματοποιείται μετά από αίτηση της φιλοζωικής οργάνωσης ή του Σωματείου προς την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών και θετική αξιολόγηση της αίτησης αυτής από τους αρμόδιους υπηρεσιακούς παράγοντες.
Δικαίωμα εγγραφής στο Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων έχουν τα αναγνωρισμένα και νομίμως λειτουργούντα Φιλοζωικά Σωματεία και Φιλοζωικές Οργανώσεις μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα που περιλαμβάνουν στους καταστατικούς σκοπούς τους την περισυλλογή, τη φροντίδα, την περίθαλψη, την προώθηση και εύρεση υιοθεσίας, την αναδοχή, τη στείρωση, τη σήμανση, τη καταγραφή και την προαγωγή της φιλοζωίας . Τα σωματεία ή οι οργανώσεις αυτές οφείλουν να μην έχουν λυθεί κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.
Κάθε σωματείο ή οργάνωση που πληροί τους όρους της προηγούμενης παραγράφου οφείλει να εγγραφεί στο Υπομητρώο, μετά από αίτηση που υποβάλλει ηλεκτρονικά ο νόμιμος εκπρόσωπός του κατόπιν αυθεντικοποίησης με χρήση των κωδικών διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. (TAXISnet) του νομικού προσώπου.
Σε περίπτωση Φιλοζωικού Σωματείου ή Οργάνωσης με έδρα σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, προηγείται η δημιουργία λογαριασμού μέσα από κατάλληλη πλατφόρμα εγγραφής της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. και η αίτηση υποβάλλεται υποχρεωτικά με χρήση κωδικού μιας χρήσης (One Time Password - OTP), ο οποίος αποστέλλεται στον δηλωθέντα αριθμό κινητού τηλεφώνου ή στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Αίτηση Εγγραφής

Η φιλοζωική οργάνωση ή το φιλοζωικό σωματείο για να εγγραφούν στο ΥποΜητρώο Φιλοζωικών Σωματείων & Οργανώσεων υποβάλλουν μέσω της συνολικής Ψηφιακής Πλατφόρμας ΕΜΖΣ, ψηφιακή αίτηση προς το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών, όπως αυτό μεταφέρθηκε με το Π.Δ. 40/2021 από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων.

Εφόσον στο σωματείο ή την οργάνωση έχει αποδοθεί Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) οι πληροφορίες του πεδίου 1 και 2 αντλούνται από το Φορολογικό Μητρώο που διαχειρίζεται η ΑΑΔΕ.
Τα επισυναπτόμενα έγγραφα θα παραμετροποιηθούν ως προς:
·       Το τίτλο τους
·       Το τύπο του αρχείου (πχ pdf)
·       Το αν είναι υποχρεωτικό ή όχι
Πριν την ολοκλήρωση και κατάθεση της αίτησης, κάθε σωματείο ή οργάνωση ενημερώνεται για τους όρους χρήσης του ΕΜΖΣ και την πολιτική ασφαλείας αυτού, όπως είναι αναρτημένα στην ιστοσελίδα (pet.gov.gr/oroi_xrisis και pet.gov.gr/politiki_asfaleias), καθώς και τη δήλωση συναίνεσης χρήσης και επεξεργασίας και δημοσιοποίησης των δεδομένων που αφορούν στο φιλοζωικό σωματείο ή τη φιλοζωική οργάνωση.
Κάθε αίτηση μπορεί να αποθηκεύεται προσωρινά μέχρι την οριστική υποβολή της. Όσο είναι αποθηκευμένη προσωρινά δεν είναι ορατή στο back office του Συστήματος. Με την οριστική υποβολή της το status της από «Προσωρινά Αποθηκευμένη» γίνεται «Οριστικοποιημένη» και είναι ορατή στο back office για έλεγχο.
Μετά την οριστική υποβολή της η αίτηση εγγραφής εξετάζεται από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών, όπως αυτό μεταφέρθηκε με το Π.Δ. 40/2021 από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, μέσω του back office του συστήματος. Οι χειριστές του back office δεν θα έχουν τη δυνατότητα να τροποποιήσουν τα στοιχεία των δεδομένων της αίτησης που έχει καταχωρήσει το σωματείο / οργάνωση. Θα υπάρχει σημείο έγκρισης / απόρριψης επί των δικαιολογητικών. Επίσης θα υπάρχει σημείο έγκρισης / μερικής έγκρισης / απόρριψης επί του συνόλου της αίτησης και αντίστοιχο πεδίο σχολίων. Σε περίπτωση μερικής έγκρισης ή απόρριψης) σχετικό ενημερωτικό email αποστέλλεται στο email που έχει δηλωθεί στο αντίστοιχο πεδίο.

Μερική Έγκριση Αίτησης
Αν υπάρχει μερική έγκριση, η αίτηση θα επιστρέφει σε κατάσταση (status) «Μερική Έγκριση». Το Σωματείο θα έχει χρονικό περιθώριο ενός (1) ημερολογιακού μήνα για να τροποποιήσει τα δεδομένα της αίτησης (πχ να προσθέσει νέα επισυναπτόμενα) σύμφωνα με το αποτέλεσμα του ελέγχου από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών. Μετά τη παρέλευση αυτού του χρονικού διαστήματος η αίτηση δεν θα μπορεί να διαχειριστεί από το Σωματείο και θα απορρίπτεται.
Αν η αίτηση οριστικοποιηθεί από το Σωματείο, ακολουθείται η διαδικασία ελέγχου που περιεγράφηκε παραπάνω, με δυνατότητα έγκρισης / απόρριψης της αίτησης (χωρίς δυνατότητα μερικής έγκρισης).

Πλήρης Έγκριση Αίτησης
Σε περίπτωση που η αίτηση είναι πλήρης και το σωματείο ή η οργάνωση πληροί τους όρους των ανωτέρω παραγράφων, το σωματείο ή η οργάνωση εγγράφεται στο Υπομητρώο και αποκτά πρόσβαση στο ΕΜΖΣ κατόπιν αυθεντικοποίησης με χρήση των κωδικών όπως έχουν περιγραφεί παραπάνω. Οι πληροφορίες που αναρτώνται στο παρόν Υπομητρώο είναι δημόσια προσβάσιμες.

Καταχώρηση Agents

Στη περίπτωση του σωματείου ή οργάνωσης με έδρα την Ελλάδα, θα δίδεται και η δυνατότητα ορισμού χρήστη -Agent από τον νόμιμο εκπρόσωπο του σωματείου, ο οποίος θα κάνει login με τη χρήση των κωδικών διαπιστευτηρίων της ΓΓΠΣΔΔ (TAXISnet) του νομικού προσώπου. Μετά την είσοδο θα μπορεί να ορίσει έναν ή περισσότερους agents (βάσει του ΑΦΜ τους) οι οποίοι θα κάνουν login χρησιμοποιώντας τους δικούς τους κωδικούς διαπιστευτηρίων της ΓΓΠΣΔΔ (TAXISnet). Το σύστημα θα αναγνωρίζει -με βάση το ΑΦΜ τους- ότι εκπροσωπούν το συγκεκριμένο σωματείο ή οργάνωση και θα τους επιτρέπει τη καταχώρηση κινήσεων για λογαριασμό του σωματείου. Η λειτουργικότητα θα υλοποιηθεί κατόπιν έγκρισης από τη ΓΓΠΣΔΔ ή/και το ΥπΕΣ.

Αίτηση Τροποποίησης
Τα δηλωμένα στοιχεία δύνανται να επικαιροποιούνται:
·             Τα πεδία 3 έως 7 με πρωτοβουλία του σωματείου μέσω αντίστοιχης διαχειριστικής φόρμας.
·             Τα πεδία 1, 2, 8 & 9 κατόπιν αίτησης που θα πρέπει να εγκριθεί από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών.

-

Αρμόδιες υπηρεσίες που προσφέρουν την επιλεγμένη υπηρεσία:

Με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, οι δήμοι μπορούν να συνεργάζονται, συνάπτοντας σχετική έγγραφη συμφωνία, με φιλοζωικά σωματεία και οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που έχουν έδρα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και είναι καταχωρισμένα στο Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων του ΕΜΖΣ. Οι βασικοί όροι συνεργασίας του δήμου με φιλοζωικά σωματεία και οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα περιλαμβάνονται στο επιχειρησιακό πρόγραμμα κάθε δήμου.

H συνεργασία με φιλοζωικά σωματεία και οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα έχει στόχο κυρίως: (α) την αποτελεσματική υλοποίηση προγραμμάτων περισυλλογής και φιλοξενίας αδέσποτων ζώων συντροφιάς σε κατάλληλα διαμορφωμένα καταφύγια που είναι εγγεγραμμένα στο Υπομητρώο Καταφυγίων Ζώων Συντροφιάς της περ. (γ) της παρ. 23 του άρθρου 2, (β) τον εμβολιασμό, τη στείρωση και τη σήμανση αδέσποτων ζώων, (γ) την περίθαλψη με υποστήριξη κτηνιάτρου των ασθενών ή τραυματισμένων αδέσποτων ζώων συντροφιάς, (δ) τη μέριμνα για την υιοθεσία τους στην Ελλάδα και στο εξωτερικό ή την επανένταξή τους στο οικείο περιβάλλον και (ε) γενικότερα την υλοποίηση κάθε σχετικής δράσης.

Δικαίωμα εγγραφής στο Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων έχουν τα αναγνωρισμένα και νομίμως λειτουργούντα φιλοζωικά Σωματεία και φιλοζωικές οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνουν στους καταστατικούς σκοπούς τους την προαγωγή της φιλοζωίας και/ή τη φροντίδα και περισυλλογή αδέσποτων ζώων συντροφιάς. Τα σωματεία ή οι οργανώσεις αυτές οφείλουν να μην έχουν λυθεί κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.

Αίτηση εγγραφή στο υπομητρώο φιλοζωικών σωματείων και οργανώσεων μπορεί να κάνουν: 1. Φιλοζωικό Σωματείο/Σύλλογος, 2. Κοινωφελές Ίδρυμα, 3. Ένωση, 4. ΑΜΚΕ (Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία), 5. Ομοσπονδία, 6. Συνομοσπονδία

Αίτηση εγγραφής στο Υπομητρώο φιλοζωικών σωματείων και οργανώσεων μπορεί να κάνει ο νόμιμος εκπρόσωπος του σωματείου ή της οργάνωσης

Ο νόμιμος εκπρόσωπος του σωματείου ή της οργάνωσης δηλώνει κατά την υποβολή της αίτησης τα παρακάτω στοιχεία: α) πλήρη επωνυμία και διακριτικό τίτλο, β) έδρα, γ) σταθερό τηλέφωνο επικοινωνίας και κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας, δ) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ε) ιστοσελίδα στο διαδίκτυο εφόσον αυτή υπάρχει καθώς και τυχόν σελίδα που έχει το σωματείο ή η οργάνωση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, στ) περιοχές (δήμοι) που αυτό δραστηριοποιείται και ζ) ένα σύντομο κείμενο έως 200 λέξεων που περιγράφει συνοπτικά τον σκοπό του.Εφόσον στο σωματείο ή την οργάνωση έχει αποδοθεί Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) τα υπό α) και β) στοιχεία αντλούνται από το Φορολογικό Μητρώο που διαχειρίζεται η Α.Α.Δ.Ε.Σε περίπτωση που η αίτηση είναι πλήρης και το σωματείο ή η οργάνωση πληροί τους όρους των ανωτέρω παραγράφων, το σωματείο ή η οργάνωση εγγράφεται στο Υπομητρώο και αποκτά πρόσβαση στο ΕΜΖΣ, κατόπιν αυθεντικοποίησης με χρήση των κωδικών - διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. (taxisnet) του νομικού προσώπου.

Με την αίτηση συνυποβάλλονται υποχρεωτικά τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) τα κατά περίπτωση αποδεικτικά έγγραφα νόμιμης εκπροσώπησης (όπως, ενδεικτικά, καταστατικό του νομικού προσώπου, απόφαση συγκρότησης Δ.Σ. σε σώμα σε περίπτωση Α.Ε., ή άλλα νομιμοποιητικά έγγραφα ανάλογα με τη μορφή του νομικού προσώπου), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους β)τα κατά περίπτωση αποδεικτικά έγγραφα νόμιμης σύστασης και μεταβολών (όπως, ενδεικτικά, καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών ή άλλα νομιμοποιητικά έγγραφα ανάλογα με τη νομική μορφή του νομικού προσώπου), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους.

Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα προσκομίζουν υποχρεωτικά τα αντίστοιχα, κατά τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης, αποδεικτικά έγγραφα και εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοσή τους, υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου, από την οποία αποδεικνύονται τα ανωτέρω ως προς τη νόμιμη σύσταση, τις μεταβολές και την εκπροσώπηση του νομικού προσώπου. Τα αλλοδαπά έγγραφα υποβάλλονται νομίμως επικυρωμένα και με επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα.

Η αίτηση εγγραφής εξετάζεται από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών

Η αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικά στοιχεία. Εάν αυτά δεν υποβληθούν εντός ενός μήνα από τη σχετική ειδοποίηση της αρμόδιας υπηρεσίας, τότε η αίτηση απορρίπτεται.

Ένα φιλοζωικό σωματείο ή οργάνωση μπορεί να υποβάλλει αίτηση διαγραφής. Η αίτηση διαγραφής εξετάζεται από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών, το οποίο και εγκρίνει τη διαγραφή.

Τα στοιχεία που μπορούν να επικαιροποιηθούν είναι τα κατωτέρω: α) η πλήρης επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος, β) η έδρα, γ) το σταθερό τηλέφωνο επικοινωνίας και το κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας, δ) η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ε) η ιστοσελίδα στο διαδίκτυο εφόσον αυτή υπάρχει καθώς και η τυχόν σελίδα που έχει το σωματείο ή η οργάνωση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης,στ) οι περιοχές (δήμοι) που αυτό δραστηριοποιείται και ζ) το σύντομο κείμενο έως 200 λέξεων που περιγράφει συνοπτικά τον σκοπό του.Επιπλέον, μπορούν να επικαιροποιηθούν τα δικαιολογητικά που συνοδεύουν την αίτηση εγγραφής Η επικαιροποίηση των ανωτέρω στοιχείων και δικαιολογητικών προϋποθέτει έγκριση από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών.