Αίτηση Εγγραφής

Οι δήμοι, τα νομικά πρόσωπα αυτών ή σύνδεσμοι δήμων, οι διαδημοτικές συνεργασίες ή αναπτυξιακοί οργανισμοί δήμων του άρθρου 2 του ν. 4674/2020 (Α΄ 53), τα εγγεγραμμένα στο αντίστοιχο ΥποΜητρώο Φιλοζωικά Σωματεία και Οργανώσεις, καθώς και ιδιώτες φιλόζωοι που διατηρούν καταφύγια οφείλουν να υποβάλλουν ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής στο ΥποΜητρώο Καταφυγίων ζώων συντροφιάς, παρέχοντας τα απαραίτητα στοιχεία και δικαιολογητικά.

Στο ΥποΜητρώο Καταφυγίων μπορούν να ενταχθούν και τα Καταφύγια που δε διαθέτουν, κατά τον χρόνο αίτησης εγγραφής τους, άδεια λειτουργίας.

Η είσοδος στην υπηρεσία γίνεται με χρήση των κωδικών διαπιστευτηρίων της ΓΓΠΣΨΔ (TAXISnet) του νομικού ή φυσικού προσώπου στο οποίο ανήκει το καταφύγιο ή με χρήση των κωδικών δημόσιας διοίκησης εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων αν το καταφύγιο ανήκει σε δήμο, σύνδεσμο δήμων, διαδημοτικές συνεργασίες ή αναπτυξιακούς οργανισμούς δήμων.

Κάθε αίτηση μπορεί να αποθηκεύεται προσωρινά και να τελεί υπό επεξεργασία μέχρι την οριστική υποβολή της.

Μετά την οριστική υποβολή η αίτηση αξιολογείται από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης γνωστοποιείται μέσω της υπηρεσίας αλλά και με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δηλωμένη στην αίτηση ηλεκτρονική διεύθυνση
Κατά τη διαδικασία της αίτησης υποβάλλονται τα στοιχεία των συμβεβλημένων κτηνιάτρων. Οι δηλωθέντες συμβεβλημένοι κτηνίατροι ενημερώνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιβεβαιώνουν στο ΥποΜητρώο τη συμφωνία τους για τη δήλωσή τους ως συμβεβλημένοι κτηνίατροι αφού αυθεντικοποιηθούν με τη χρήση των προσωπικών τους κωδικών –  διαπιστευτηρίων της ΓΓΠΣΨΔ (TAXISnet).

Μερική Έγκριση Αίτησης Εγγραφής

Αν υπάρχει μερική έγκριση της αίτησης, το νομικό ή φυσικό πρόσωπο στο οποίο ανήκει το καταφύγιο οφείλει να επικαιροποιήσει τα δεδομένα της αίτησης εντός ενός (1) μηνός και να την υποβάλει εκ νέου. Με την παρέλευση αυτού του χρονικού διαστήματος η αίτηση απορρίπτεται.

Πλήρης Έγκριση Αίτησης Εγγραφής

Σε περίπτωση που η αίτηση εγκριθεί πλήρως, το Καταφύγιο  εγγράφεται στο ΥποΜητρώο Καταφυγίων. Οι πληροφορίες που αναρτώνται στο ΥποΜητρώο είναι δημόσια προσβάσιμες.

Ορισμός αντιπροσώπων

Μετά την εγγραφή στο ΥποΜητρώο Καταφυγίων το νομικό ή φυσικό πρόσωπο στο οποίο ανήκει το καταφύγιο δύναται να ορίσει έναν ή περισσότερους αντιπροσώπους (με χρήση του ΑΦΜ τους).  Οι αντιπρόσωποι μπορούν να συνδέονται στο ΕΜΖΣ χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς τους κωδικούς – διαπιστευτήρια της ΓΓΠΣΨΔ (TAXISnet) και να ενεργούν εκ μέρους του καταφυγίου.

Κάθε εγγεγραμμένο καταφύγιο μπορεί μέσω του νομικού ή φυσικού προσώπου στο οποίο ανήκει το καταφύγιο:

• να επικαιροποιήσει συγκεκριμένα στοιχεία του καταφυγίου χωρίς να απαιτείται έγκριση από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών
• να υποβάλει αίτηση επικαιροποίησης
• να υποβάλει αίτηση διαγραφής.

Οι αιτήσεις επικαιροποίησης και διαγραφής αξιολογούνται από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών και το αποτέλεσμα γνωστοποιείται μέσω της υπηρεσίας αλλά και με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δηλωμένη στην αίτηση ηλεκτρονική διεύθυνση.