Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων

Γενικές Πληροφορίες

Δικαίωμα εγγραφής στο ΥποΜητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων, έχουν τα αναγνωρισμένα και νομίμως λειτουργούντα Φιλοζωικά Σωματεία και Φιλοζωικές Οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα με έδρα στην Ελλάδα ή με έδρα κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα, τα οποία περιλαμβάνουν στους καταστατικούς σκοπούς τους την περισυλλογή, τη φροντίδα, την περίθαλψη, την προώθηση και εύρεση υιοθεσίας, την αναδοχή, τη στείρωση, τη σήμανση, τη καταγραφή και την προαγωγή της φιλοζωίας, εφόσον δεν έχουν λυθεί κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης εγγραφής.

Αίτηση Εγγραφής

Η είσοδος στην υπηρεσία γίνεται με χρήση των κωδικών διαπιστευτηρίων της ΓΓΠΣΨΔ (TAXISnet) του νομικού προσώπου.

Σε περίπτωση Φιλοζωικού Σωματείου ή Οργάνωσης που δεν διαθέτει ΑΦΜ  προηγείται η δημιουργία λογαριασμού μέσα από κατάλληλη πλατφόρμα εγγραφής του Εθνικού Μητρώου Ζώων Συντροφιάς (https://pet.gov.gr/emzsvetregistration/).

Κάθε αίτηση μπορεί να αποθηκεύεται προσωρινά και να τελεί υπό επεξεργασία μέχρι την οριστική υποβολή της.

Μετά την οριστική υποβολή, η αίτηση αξιολογείται από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης γνωστοποιείται μέσω της υπηρεσίας αλλά και με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δηλωμένη στην αίτηση ηλεκτρονική διεύθυνση.

Μερική Έγκριση Αίτησης Εγγραφής

Αν υπάρχει μερική έγκριση της αίτησης, το Φιλοζωικό Σωματείο / Οργάνωση οφείλει να επικαιροποιήσει τα δεδομένα της αίτησης εντός ενός (1) μηνός και να την υποβάλει εκ νέου. Με την παρέλευση αυτού του χρονικού διαστήματος η αίτηση απορρίπτεται.

Πλήρης Έγκριση Αίτησης Εγγραφής

Σε περίπτωση που η αίτηση εγκριθεί πλήρως, το Φιλοζωικό Σωματείο / Οργάνωση  εγγράφεται στο ΥποΜητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων. Οι πληροφορίες που αναρτώνται στο ΥποΜητρώο είναι δημόσια προσβάσιμες.

Ορισμός αντιπροσώπων

Μετά την εγγραφή στο ΥποΜητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων ο νόμιμος εκπρόσωπος του σωματείου / οργάνωσης δύναται να ορίσει έναν ή περισσότερους αντιπροσώπους (με χρήση ΑΦΜ).  Οι αντιπρόσωποι μπορούν να συνδέονται στο ΕΜΖΣ χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς τους κωδικούς – διαπιστευτήρια της ΓΓΠΣΨΔ (TAXISnet) και να ενεργούν εκ μέρους του Φιλοζωικού Σωματείου ή Οργάνωσης.

Κάθε εγγεγραμμένο σωματείο/οργάνωση μπορεί μέσω του νόμιμου εκπρόσωπου:

• να επικαιροποιήσει συγκεκριμένα στοιχεία χωρίς να απαιτείται έγκριση από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών
• να υποβάλει αίτηση επικαιροποίησης
• να υποβάλει αίτηση διαγραφής.

Οι αιτήσεις επικαιροποίησης και διαγραφής αξιολογούνται από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών και το αποτέλεσμα γνωστοποιείται μέσω της υπηρεσίας αλλά και με αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δηλωμένη στην αίτηση ηλεκτρονική διεύθυνση.

Ψηφιακή Επικοινωνία

Μπορείτε να υποβάλετε ψηφιακά διευκρινιστικά ερωτήματα, αιτήματα ενημέρωσης για την πορεία αίτησης που έχετε ήδη καταθέσει καθώς και να κοινοποιήσετε ενδεχόμενες προτάσεις σας, που θα μας επιτρέψουν να βελτιώσουμε τη διαδικασία εξυπηρέτησής σας. Προκειμένου να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία θα χρειαστεί να έχετε διαθέσιμους τους κωδικούς taxis-net. 

Συχνές Ερωτήσεις/Απαντήσεις

Ποιοι έχουν δικαίωμα εγγραφής στο Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων του ΕΜΖΣ;

Δικαίωμα εγγραφής στο Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων έχουν τα αναγνωρισμένα και νομίμως λειτουργούντα φιλοζωικά Σωματεία και φιλοζωικές οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνουν στους καταστατικούς σκοπούς τους την προαγωγή της φιλοζωίας και/ή τη φροντίδα και περισυλλογή αδέσποτων ζώων συντροφιάς. Τα σωματεία ή οι οργανώσεις αυτές οφείλουν να μην έχουν λυθεί κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.

Ποια είδη φιλοζωικών οργανώσεων μπορούν να κάνουν αίτηση για ένταξη στο Υπομητρώο;

Αίτηση εγγραφή στο υπομητρώο φιλοζωικών σωματείων και οργανώσεων μπορεί να κάνουν: 1. Φιλοζωικό Σωματείο/Σύλλογος, 2. Κοινωφελές Ίδρυμα, 3. Ένωση, 4. ΑΜΚΕ (Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία), 5. Ομοσπονδία, 6. Συνομοσπονδία

Ποιος υποβάλλει την αίτηση εγγραφής στο Υπομητρώο φιλοζωικών σωματείων και οργανώσεων;

Αίτηση εγγραφής στο Υπομητρώο φιλοζωικών σωματείων και οργανώσεων μπορεί να κάνει ο νόμιμος εκπρόσωπος του σωματείου ή της οργάνωσης.

Ποια στοιχεία υποβάλλονται στην αίτηση εγγραφής του υπομητρώου φιλοζωικών σωματείων και οργανώσεων; Πώς γίνεται η εγγραφή στο Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων του ΕΜΖΣ;

Ο νόμιμος εκπρόσωπος του σωματείου ή της οργάνωσης δηλώνει κατά την υποβολή της αίτησης τα παρακάτω στοιχεία: α) πλήρη επωνυμία και διακριτικό τίτλο, β) έδρα, γ) σταθερό τηλέφωνο επικοινωνίας και κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας, δ) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ε) ιστοσελίδα στο διαδίκτυο εφόσον αυτή υπάρχει καθώς και τυχόν σελίδα που έχει το σωματείο ή η οργάνωση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, στ) περιοχές (δήμοι) που αυτό δραστηριοποιείται και ζ) ένα σύντομο κείμενο έως 200 λέξεων που περιγράφει συνοπτικά τον σκοπό του.Εφόσον στο σωματείο ή την οργάνωση έχει αποδοθεί Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) τα υπό α) και β) στοιχεία αντλούνται από το Φορολογικό Μητρώο που διαχειρίζεται η Α.Α.Δ.Ε.Σε περίπτωση που η αίτηση είναι πλήρης και το σωματείο ή η οργάνωση πληροί τους όρους των ανωτέρω παραγράφων, το σωματείο ή η οργάνωση εγγράφεται στο Υπομητρώο και αποκτά πρόσβαση στο ΕΜΖΣ, κατόπιν αυθεντικοποίησης με χρήση των κωδικών – διαπιστευτηρίων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. (taxisnet) του νομικού προσώπου.

Ποια δικαιολογητικά υποβάλλονται για την εγγραφή στο Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων του ΕΜΖΣ;

Με την αίτηση συνυποβάλλονται υποχρεωτικά τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) τα κατά περίπτωση αποδεικτικά έγγραφα νόμιμης εκπροσώπησης (όπως, ενδεικτικά, καταστατικό του νομικού προσώπου, απόφαση συγκρότησης Δ.Σ. σε σώμα σε περίπτωση Α.Ε., ή άλλα νομιμοποιητικά έγγραφα ανάλογα με τη μορφή του νομικού προσώπου), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους β)τα κατά περίπτωση αποδεικτικά έγγραφα νόμιμης σύστασης και μεταβολών (όπως, ενδεικτικά, καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών ή άλλα νομιμοποιητικά έγγραφα ανάλογα με τη νομική μορφή του νομικού προσώπου), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους.

Ποια δικαιολογητικά απαιτούνται για την εγγραφή των αλλοδαπών νομικών προσώπων στο Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων του ΕΜΖΣ;

Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα προσκομίζουν υποχρεωτικά τα αντίστοιχα, κατά τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης, αποδεικτικά έγγραφα και εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοσή τους, υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου, από την οποία αποδεικνύονται τα ανωτέρω ως προς τη νόμιμη σύσταση, τις μεταβολές και την εκπροσώπηση του νομικού προσώπου. Τα αλλοδαπά έγγραφα υποβάλλονται νομίμως επικυρωμένα και με επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα.

Ποιος εξετάζει την αίτηση εγγραφής στο Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων του ΕΜΖΣ;

Η αίτηση εγγραφής εξετάζεται από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών.

Εάν η αίτηση δεν είναι πλήρης, μπορεί το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών να ζητήσει συμπληρωματικά στοιχεία από το φιλοζωικό σωματείο ή οργάνωση;

Η αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εσωτερικών μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικά στοιχεία. Εάν αυτά δεν υποβληθούν εντός ενός μήνα από τη σχετική ειδοποίηση της αρμόδιας υπηρεσίας, τότε η αίτηση απορρίπτεται.

Πώς μπορεί να διαγραφεί ένα φιλοζωικό Σωματείο ή οργάνωση από το Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων του ΕΜΖΣ;

Ένα φιλοζωικό σωματείο ή οργάνωση μπορεί να υποβάλλει αίτηση διαγραφής. Η αίτηση διαγραφής εξετάζεται από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών, το οποίο και εγκρίνει τη διαγραφή.

Ποια στοιχεία του φιλοζωικού Σωματείου ή οργάνωσης μπορούν να επικαιροποιηθούν στο Υπομητρώο Φιλοζωικών Σωματείων και Οργανώσεων του ΕΜΖΣ;

Τα στοιχεία που μπορούν να επικαιροποιηθούν είναι τα κατωτέρω: α) η πλήρης επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος, β) η έδρα, γ) το σταθερό τηλέφωνο επικοινωνίας και το κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας, δ) η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ε) η ιστοσελίδα στο διαδίκτυο εφόσον αυτή υπάρχει καθώς και η τυχόν σελίδα που έχει το σωματείο ή η οργάνωση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης,στ) οι περιοχές (δήμοι) που αυτό δραστηριοποιείται και ζ) το σύντομο κείμενο έως 200 λέξεων που περιγράφει συνοπτικά τον σκοπό του.Επιπλέον, μπορούν να επικαιροποιηθούν τα δικαιολογητικά που συνοδεύουν την αίτηση εγγραφής Η επικαιροποίηση των ανωτέρω στοιχείων και δικαιολογητικών προϋποθέτει έγκριση από το Τμήμα Προστασίας Ζώων Συντροφιάς του Υπουργείου Εσωτερικών.

Αποθηκεύστε τις Συχνές Ερωτήσεις πατώντας εδώ.